Fast alle Aufgaben und Tätigkeiten, die vor Jahren noch über Büro und Verwaltung in einem Betrieb oder Einzelhandel liefen, werden heute von einem Warenwirtschaftssystem, abgekürzt WWS oder WaWi, übernommen. Diese Rechnungsprogramme sparen Menpower und Zeit und somit viel Geld.

Welche Aufgaben und Funktionen werden von Warenwirtschaftssystemen übernommen?
Jeder Betrieb oder Einzelhandel kann mit Warenwirtschaftssystemen arbeiten, denn sie sind im Normalfall einfach zu bedienen und erfassen die wichtigsten Vorgänge im Betrieb, spezielle Aufgaben und Besonderheiten eines Unternehmens können auf den Betrieb abgestimmt werden. Folgende Abläufe können im Groben erfasst werden Wareneingänge, Warenausgänge, somit auch die Lagerbestände, der Zahlungsverkehr, also die Einnahmen und die Ausgaben, die Personalkosten und auch oft die Arbeitszeiten des Personals. Die Rechnungsprogramme sind in der Lage entsprechende Lieferscheine und Rechnungen direkt zu verfassen, da sie auch die Stammdaten von Kunden verwalten können, genauso werden Lagerbestände erfasst und die Bestellungen somit auch. Eine Inventur kann damit automatisch erfolgen. Es können Povisionen von Mitarbeitern erfasst werden und auch die Gehälter. Je nachdem wie umfassend das eingesetzte Warenwirtschaftssystem ist, ist es möglich sogar Kataloge herauszugeben und andere Filialen oder auch Online Shops zu verwalten. Allerdings ist immer Vorgabe, dass das Warenwirtschaftssystem gepflegt und richtig angewendet wird.

Wo kann diese Software gekauft werden?
Warenwirtschaftssysteme werden von Fachgeschäften angeboten und die Modifizierung, die benötigt, wird dann auf den Betrieb abgestimmt programmiert. Doch auch das Internet bietet gute Warenwirtschaftsysteme, oft sogar kostenlos an oder als Test für 30 Tage an. Damit alle Funktionen freigeschaltet werden, muss es dann gegen einen relativ niedrigen Preis, erworben werden.